Cancelación, reprogramación e interrupción de viaje: qué cubre tu asistencia Coris
Qué cubre la garantía de cancelación, reprogramación e interrupción de viaje, cuáles son las causales y cómo activar el beneficio.
Uno de los beneficios más consultados, y también más malinterpretados, de la asistencia al viajero es la cobertura ante cancelaciones o cambios de viaje. Qué pasa si el pasajero no puede viajar por una emergencia médica, si tiene que volver antes de lo previsto o si decide cancelar por voluntad propia depende del plan, la causal y la documentación respaldatoria.
En Coris Asistencia al Viajero, esta cobertura existe, tiene alcances concretos y un proceso claro para activarla. Acá te explicamos cómo funciona.
¿Qué cubre esta garantía?
La cobertura de cancelación, reprogramación e interrupción de viaje aplica cuando el titular se ve en la imposibilidad de iniciar, continuar o completar su viaje por causas contempladas en las Condiciones Generales del plan contratado. El titular debe verificar en su certificado o voucher si cuenta con este beneficio.
Tres situaciones posibles
- Cancelación de viaje: el pasajero se encuentra en su país de origen y no puede iniciar el viaje de forma definitiva. Aplica por cualquiera de las causas justificadas contempladas en las condiciones generales.
- Reprogramación de viaje: el pasajero tampoco inicia el viaje, pero en lugar de cancelar definitivamente lo pospone a una fecha futura. Solo se cubren las penalidades sobre el itinerario original; no se incluyen diferencias de tarifa ni cambios de destino.
- Interrupción de viaje: el pasajero ya inició el viaje pero debe regresar anticipadamente a su país de origen. Esta modalidad aplica únicamente ante causas justificadas y nunca por voluntad propia.
¿Cuáles son las causas cubiertas?
Las Condiciones Generales de Coris Asistencia al Viajero contemplan 18 causales, organizadas según el deducible que aplica.
Sin deducible - causa justificada
- Fallecimiento o enfermedad grave del titular o familiar directo.
- Accidente que impida iniciar el viaje.
- Citación judicial como parte, testigo o jurado.
- Daños graves en el domicilio, como incendio, explosión, inundación o robo con violencia.
- Cuarentena médica ordenada por autoridad sanitaria.
- Citación como miembro de mesa electoral.
- Entrega de niño en adopción.
- Emergencia de parto del titular o su cónyuge.
- Complicaciones de embarazo certificadas médicamente.
- Despido laboral posterior a la emisión del voucher.
- Cancelación del acompañante por alguna de las causas anteriores, siempre que también sea titular de un voucher Coris del mismo viaje.
Con 10% de deducible
- Secuestro del titular o familiar directo.
- Desastres naturales en origen o destino.
- Pérdida de documentos en los 15 días previos al viaje.
- Cancelación de vacaciones dispuesta por la empresa.
- Cambio de trabajo con certificado de egreso e ingreso.
- No aprobación de visa, siempre que el suplemento se haya comprado al menos 72 horas antes de iniciar el trámite. No aplica para costos consulares.
Con 25% de deducible - toda causa
Aplica cuando el titular decide cancelar por cualquier motivo no contemplado en las causas justificadas anteriores. Esta causal no aplica para interrupción de viaje.
Una condición esencial: el aviso en término
La primera condición para activar cualquiera de estos beneficios es comunicarse con la Central de Asistencia de Coris dentro de las 24 horas de ocurrido el evento y siempre antes del inicio de vigencia del voucher, es decir, antes de la fecha de salida del viaje.
El plan también debe haberse contratado el mismo día o dentro de las 24 horas siguientes a la fecha en que se reservó, abonó o contrató el paquete turístico, el crucero o cualquiera de sus componentes. Sin este aviso en término, el beneficio no puede procesarse.
¿Qué gastos se reintegran?
La cobertura contempla el reembolso de penalidades e importes no recuperables generados por la cancelación o cambio de viaje: aéreos, hotel, traslados, crucero, excursiones, eventos y cursos cortos menores a 6 meses, siempre que estén dentro del período de vigencia del voucher y hasta el límite contratado.
En caso de reprogramación, solo se reconocen las penalidades sobre el itinerario original, no los gastos por diferencia de tarifa. Tampoco se incluyen importes que el titular ya recuperó de los prestadores. El reintegro de Coris es siempre complementario: cubre lo que el prestador retiene como penalidad.
Cómo iniciar el trámite desde el sitio web
- Comunicate con la Central ante cualquier evento que impida el viaje. El titular o la agencia, en nombre del pasajero, debe notificar a Coris dentro de las 24 horas por teléfono o por mail a cancelaciones@coris.com.ar.
- Ingresá la solicitud online desde el sitio web de Coris, en la sección de reintegros.
- Reuní la documentación. Una vez abierto el caso, el equipo de Cancelaciones envía un mail con el detalle exacto de lo necesario.
- El equipo interno revisa la solicitud, valida la documentación y emite la resolución. El pasajero recibe la respuesta por mail.
- Si la solicitud es aprobada, se solicitan los datos bancarios y se realiza la transferencia. El plazo máximo de pago es de 30 días hábiles desde la recepción de la documentación completa.
Documentación general
- Documento de identidad del pasajero.
- Voucher de Coris Asistencia al Viajero.
- Carta de penalidades de la agencia con servicios, montos pagados y retenciones.
- Facturas y comprobantes de pago de los servicios contratados.
- Constancias de cancelación de cada servicio.
- Nota de crédito o devolución parcial, si corresponde.
- Documentación del motivo de cancelación, como historia clínica, denuncia policial u otra constancia según la causal.
Atención
La documentación debe presentarse completa y una vez que el pasajero ya cobró la devolución parcial de los prestadores, si corresponde. No se procesa la solicitud si los importes retenidos aún no están definidos.
¿Quién gestiona el trámite en Coris?
El área de Reintegros & Cancelaciones está disponible para responder consultas de agencias, productores y pasajeros por email a cancelaciones@coris.com.ar o por WhatsApp al +54 9 11 2677-4621.
En resumen
La cobertura de cancelación, reprogramación e interrupción de viaje de Coris es una herramienta de alto valor para el viajero y un beneficio diferencial para productores y agencias. Conocer causas, deducibles y proceso de activación permite asesorar mejor, evitar rechazos y garantizar que el pasajero reciba el beneficio contratado.
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